Como Implantar um Plano de Cargos e Salários com Excel: Guia Completo para Profissionalizar sua Empresa
Ter um plano de cargos e salários estruturado é uma das estratégias mais inteligentes para empresas que desejam crescer com organização, transparência e foco na valorização de pessoas.
Se a sua empresa ainda não possui essa estrutura, ou se você deseja reformular o modelo atual de forma prática, simples e acessível, a Planilha de Plano de Cargos e Salários da Planilhas BR é a ferramenta ideal.
Neste artigo, você vai entender por que implantar um plano de cargos e salários é tão importante, como fazer isso com o apoio de uma planilha profissional em Excel e quais benefícios essa prática pode gerar na motivação da equipe, retenção de talentos e controle gerencial.
O que é um Plano de Cargos e Salários?
O Plano de Cargos e Salários (PCS) é um instrumento de gestão de pessoas que define:
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A estrutura de cargos dentro da organização;
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A hierarquia entre os cargos;
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As funções, atribuições e requisitos de cada cargo;
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As faixas salariais praticadas para cada posição;
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As possibilidades de crescimento e promoção.
Ter esse plano estruturado ajuda a empresa a praticar políticas de remuneração mais justas, alinhadas ao mercado e à realidade interna.
Também contribui diretamente para o engajamento dos colaboradores, que passam a enxergar perspectivas reais de crescimento e valorização.
Por que sua empresa precisa de um Plano de Cargos e Salários?
Se você ainda tem dúvidas sobre a necessidade desse tipo de plano, aqui estão algumas situações muito comuns em empresas desorganizadas:
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Funcionários realizando a mesma função, mas com salários diferentes;
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Ausência de critérios claros para promoções;
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Falta de padrão para contratação de novos colaboradores;
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Desmotivação da equipe por não enxergar oportunidades de crescimento;
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Descontrole da folha de pagamento;
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Dificuldade para justificar aumentos ou promoções.
Com a Planilha de Plano de Cargos e Salários da Planilhas BR, você resolve todos esses pontos com uma solução simples, prática e altamente funcional.
Vantagens de usar uma planilha para gerir cargos e salários
Você não precisa investir em sistemas caros ou complexos para começar a estruturar seu plano de cargos.
Com uma planilha profissional desenvolvida especialmente para isso, você já consegue organizar toda a base estrutural do RH com:
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Cadastro completo de cargos e funções;
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Estrutura hierárquica definida;
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Tabela de salários automatizada;
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Relatórios e dashboards com indicadores visuais;
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Registro de promoções e movimentações;
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Integração com cadastro de funcionários;
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Visão analítica sobre a folha salarial.
Tudo isso de forma clara, acessível e completo em um único arquivo Excel.
Conheça a Planilha Plano de Cargos e Salários da Planilhas BR
A Planilhas BR desenvolveu um modelo profissional, já pronto para uso, que permite implantar e gerir o plano de cargos e salários de forma prática.
Essa planilha é ideal para empresas de pequeno e médio porte, consultores de RH, profissionais autônomos da área de gestão e até mesmo para contadores que desejam agregar valor aos seus serviços prestados.
Veja os principais recursos da planilha:
🧑💼 Cadastro de Cargos
Na aba “Cad”, você poderá cadastrar:
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Nome do cargo;
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Departamento;
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Nível hierárquico;
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Requisitos da função;
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Jornada semanal;
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Benefícios vinculados;
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Faixa salarial mínima e máxima.
Esse cadastro permite que a empresa organize toda sua estrutura de cargos e garanta coerência entre responsabilidades e remuneração.
💰 Simulação de Faixas Salariais
A aba “SAL” traz uma tabela inteligente para:
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Simular salários com base em cargo, função e hierarquia;
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Comparar salários internos com os valores de referência definidos;
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Verificar distorções salariais que precisam de correção;
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Definir políticas de progressão e reajuste.
Com essa visão estruturada, sua empresa deixa de agir por “achismo” e passa a seguir critérios claros e objetivos.
👥 Cadastro de Funcionários
A aba “Cad_F” é dedicada aos colaboradores. Nela, você poderá registrar:
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Nome;
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Cargo atual;
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Data de admissão;
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Salário atual;
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Situação na empresa;
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Histórico de promoções.
A planilha já integra os dados cadastrados anteriormente, facilitando a análise da distribuição salarial por pessoa, setor ou função.
🔄 Registro de Promoções
Na aba “PROMO”, a empresa controla todas as movimentações de cargo com:
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Data da promoção;
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Cargo anterior e atual;
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Salário anterior e reajustado;
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Observações (motivo, mérito, avaliação, etc).
Com isso, você mantém um histórico seguro e organizado de todos os colaboradores que cresceram dentro da empresa.
📊 Relatórios e Dashboards
As abas “REL_1”, “REL_2” e “DASH_F” exibem gráficos e tabelas automáticas com indicadores de:
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Número de funcionários por cargo;
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Médias salariais por área;
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Percentuais de crescimento interno;
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Comparativo entre salários reais e tabelados;
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Volume de promoções e movimentações por período.
Tudo isso com visual limpo, moderno e de fácil leitura — ideal para apresentar ao gestor, diretoria ou cliente.
Benefícios Diretos da Planilha
✅ Redução de erros e distorções salariais
✅ Valorização da transparência e equidade interna
✅ Organização das promoções e crescimento hierárquico
✅ Controle estratégico da folha de pagamento
✅ Base para auditorias e planejamentos de RH
✅ Facilidade para avaliar o desempenho da política salarial
Como a Planilha Pode Ajudar sua Empresa a Crescer
Imagine uma empresa onde todos os colaboradores sabem:
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Quais são os cargos existentes;
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O que é necessário para alcançar uma promoção;
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Qual a faixa salarial de cada função;
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Que há um plano claro para o crescimento interno.
Essa organização promove segurança psicológica, motivação e retenção de talentos. E tudo isso é possível com um plano bem implementado — e claro, com a ferramenta certa.
Com a Planilha de Plano de Cargos e Salários da Planilhas BR, você consegue dar esse passo sem precisar investir em software caro ou contratar uma consultoria externa.
Para quem é esta planilha?
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Pequenas e médias empresas;
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Profissionais de RH;
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Contadores e consultores organizacionais;
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Startups que estão estruturando seus departamentos;
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Empresas familiares que querem crescer com mais controle;
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Gestores que desejam modernizar a administração de pessoas.
Como funciona a entrega?
Após a compra, a planilha é disponibilizada imediatamente para download, em formato .xlsx compatível com Excel.
Você poderá abrir, usar, editar, inserir sua logo e adaptar os campos à realidade da sua empresa. Tudo é intuitivo e pensado para facilitar sua vida.
Dúvidas Frequentes
1. A planilha é compatível com Google Sheets?
Funciona parcialmente, mas é altamente recomendável usar no Excel para garantir o funcionamento completo das fórmulas e dashboards.
2. Posso usar para quantos funcionários quiser?
Sim. A planilha comporta um grande número de registros. Caso precise de expansão, você pode duplicar linhas e adaptar.
3. Posso editar os nomes dos cargos, faixas e departamentos?
Sim, toda a estrutura é 100% personalizável.
4. Recebo suporte após a compra?
Sim. A equipe da Planilhas BR oferece suporte técnico básico para dúvidas relacionadas ao uso do produto.
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