Planilha de Gestão e Controle de Contratos
Planilha de Gestão e Controle de Contratos, planilha tem como objetivo controlar os contratos de um negócio gerenciando seus vencimentos, renovações, valores e responsáveis.
Com um layout moderno e intuitivo, a Planilha de Gestão e Controle de Contratos conta com todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão completa e eficiente.
Além disso, ela é compatível com todas as versões do Microsoft Excel, Google Planilhas, funciona em Computadores, Notebooks, Celulares e Smartphones.
O acesso é liberado imediatamente, após a confirmação do pagamento você recebe no seu e-mail ou via WhatsApp.
Com Pix e Cartão de Crédito, a compra é liberada em minutos.
Arquivo 100% editável
Insira a sua logomarca
Relatórios e Dashboards Automáticos
Entrega Via e-mail ou WhatsApp
Nunca foi tão fácil controlar sua Gestão de Contratos, pessoa Física e Jurídica!
Planilha de Gestão e Controle de Contratos:
Faça o Cadastro de Clientes, Vendedores e Tipos de Contratos
O primeiro passo da planilha é o cadastro de clientes e vendedores que você quer associar aos seus contratos, além dos tipos de contratos que você vai gerir.
Faça o Registro dos Contratos
Insira as principais informações a respeito de cada contrato como data de vigência, data de vencimento, vendedor responsável, entre outros itens e veja um controle do vencimento e renovação dos contratos.
Dashboard de Análise de Contratos
Acompanhe um painel de controle em uma única tela com os principais indicadores relacionados ao gerenciamento dos seus contratos.
Analise um contrato resumidamente
Escolha um contrato a sua escolha e faça uma análise com as suas principais informações.
Controle os recebimentos dos contratos mensalmente
Tenha um panorama geral sobre os valores recebidos para cada um dos contratos cadastrados mês a mês.
Visualize o resultado de todos os contratos registrados na sua planilha
Através do relatório geral você pode fazer a análise de todos os contratos que você registrou na planilha.
Relatório de Análises por Vendedor ou Cliente
Escolha um cliente ou vendedor e veja as principais informações relacionadas a contratos fechados e valores negociados mensalmente.
Compatível com todas as versões do Microsoft Excel
Você recebe 4 Planilhas: 1 em Branco e 1 Preenchida como Exemplo para as Versões Excel 2007 ou Inferior e outras 2 Planilhas para Excel 2010 ou Superior
Receba tudo por e-mail ou WhatsApp e aproveite 15% de desconto em toda a loja com pagamentos via Pix.
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Veja abaixo o que você recebe ao adquirir a Planilha de Gestão e Controle de Contratos:
1 – Planilha de Gestão e Controle de Contratos
2 – Capas e Imagens
3 – Dicas de Uso
Você recebe de Imediato após o pagamento via E-mail ou WhatsApp
Nessa compra receba totalmente gratuito os Bônus Abaixo:
1 – Kit Planilhas + 1600
2 – Kit Cartas Comerciais + 2000
3 – Kit de Planilhas de Gestão Empresarial no Varejo Prontas e Editáveis (5 Planilhas: Planilha de Contas a Pagar + Planilha de Contas a Receber + Planilha de Controle de Estoques + Planilha de Formação de Preço + Planilha de Orçamento Mensal)
4 – Curso Excel em Vídeos Aulas
Veja mais sobre Planilha de Gestão e Controle de Contratos (texto apenas ilustrativo o conteúdo que vai receber esta descrito acima)…
Planilha de Gestão e Controle de Contratos: Uma Ferramenta Essencial para a Eficiência Empresarial
A gestão de contratos é uma atividade vital para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação.
Manter um controle eficiente dos contratos pode prevenir problemas como perdas financeiras, atrasos e até mesmo litígios legais.
Neste contexto, uma planilha de gestão e controle de contratos surge como uma ferramenta indispensável para organizar, monitorar e gerenciar todas as obrigações contratuais de maneira eficiente e eficaz.
Benefícios da Planilha de Gestão e Controle de Contratos
Uma planilha de gestão de contratos oferece inúmeros benefícios que ajudam a empresa a manter suas operações em ordem. Aqui estão alguns dos principais:
- Organização Centralizada: Todas as informações sobre contratos ficam centralizadas em um único documento, facilitando o acesso e a consulta.
- Monitoramento de Prazos: A planilha ajuda a monitorar prazos importantes, como datas de renovação, vencimentos e pagamentos, evitando esquecimentos e penalidades.
- Análise de Desempenho: Permite uma análise detalhada do desempenho dos contratos, identificando quais estão gerando valor para a empresa e quais precisam ser renegociados.
- Facilidade de Atualização: Com uma planilha, é fácil atualizar informações e manter todos os dados atualizados.
- Acompanhamento de Obrigações: Ajuda a acompanhar todas as obrigações contratuais, garantindo que todas as partes envolvidas cumpram com suas responsabilidades.
Estrutura de uma Planilha de Gestão e Controle de Contratos
Uma planilha eficaz deve incluir diversas seções que permitam um controle abrangente de todos os aspectos contratuais. Abaixo, descrevemos uma estrutura básica para uma planilha de gestão e controle de contratos.
1. Informações Básicas do Contrato
- Número do Contrato: Identificação única para cada contrato.
- Nome do Contrato: Título ou descrição do contrato.
- Partes Envolvidas: Nome e detalhes de todas as partes envolvidas no contrato.
- Data de Início: Data em que o contrato entra em vigor.
- Data de Término: Data em que o contrato expira ou é renovado.
- Valor do Contrato: Valor total do contrato, incluindo detalhes de pagamento.
2. Detalhes de Pagamento
- Cronograma de Pagamento: Datas e valores de pagamentos previstos.
- Pagamentos Realizados: Registro dos pagamentos já efetuados.
- Pendências Financeiras: Pagamentos que ainda precisam ser realizados.
3. Prazos e Vencimentos
- Data de Assinatura: Data em que o contrato foi assinado.
- Datas de Vencimento: Prazos para pagamentos, entregas ou outras obrigações.
- Notificações de Renovação: Datas importantes para notificações de renovação ou término.
4. Obrigações Contratuais
- Responsabilidades das Partes: Descrição das obrigações de cada parte envolvida.
- Entregas e Milestones: Principais entregas e marcos do contrato.
- Status das Obrigações: Monitoramento do cumprimento das obrigações contratuais.
5. Comentários e Anotações
- Observações Gerais: Espaço para anotações adicionais ou observações.
- Histórico de Alterações: Registro de alterações e adendos ao contrato.
Implementando a Planilha na Prática
Implementar uma planilha de gestão e controle de contratos requer alguns passos essenciais para garantir sua eficácia.
- Definir um Responsável: Designar uma pessoa ou equipe responsável por manter a planilha atualizada e monitorar os contratos.
- Coletar Informações: Reunir todas as informações relevantes dos contratos atuais e inserir na planilha.
- Estabelecer Processos: Definir processos claros para atualização e monitoramento da planilha, incluindo notificações automáticas para prazos importantes.
- Revisão Regular: Revisar regularmente a planilha para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
- Treinamento: Treinar a equipe envolvida na gestão de contratos sobre como usar a planilha de maneira eficiente.
Ferramentas Complementares
Além das planilhas, outras ferramentas podem complementar a gestão de contratos, como software especializado de gestão de contratos, sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e aplicativos de alerta e notificações.
Uma planilha de gestão e controle de contratos é uma ferramenta poderosa que pode trazer organização, eficiência e segurança para a gestão contratual de uma empresa.
Com uma estrutura bem definida e processos claros, é possível manter todos os contratos sob controle, evitar riscos e maximizar os benefícios.
Implementar e manter uma planilha de gestão de contratos pode ser o diferencial que sua empresa precisa para operar de maneira mais organizada e eficaz.
