Planilha Excel Controle Frota de Caminhão
Planilha Excel Controle Frota de Caminhão, planilha em Excel atualizada para 2023 é a ferramenta perfeita para quem busca uma gestão eficiente e organizada de suas informações.
Planilha Excel Controle Frota de Caminhão
Com um layout moderno e intuitivo, esta planilha conta com todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão completa e eficiente.
Além disso, ela é compatível com todas as versões do Microsoft Excel
Cadastro
Comece cadastrando veículos, motoristas, oficinas, tipos de manutenção e outros dados.
Coloque os dados principal de cada um deles e registre se os documentos precisam de atualização ou estão em dia.
Controle de Viagens
Faça lançamentos das viagens com os principais dados: Receitas, Abastecimento, Motoristas responsáveis, Cidades de origem e Cidades de destino, Custos com pedágios, Multas, outros custos e o resultado.
Monitore as viagens de cada veículo e cada motorista.
Controle de Manutenções e Multas
Cadastre as manutenções de cada veículo, tipo de manutenção e causa.
Informe também se a manutenção foi preventiva ou corretiva.
Assim você consegue controlar os principais custos com manutenções, inclusive analisando por veículo.
Além disso, você também consegue controlar todas as multas e respectivas pontuações.
Controle de Trocas
Controle as principais trocas que você deve fazer em seus veículos: Pneus, Óleo, Freios e Filtros.
A Planilha avisa de acordo com a Rodagem dos Veículos o que deve ser trocado.
Controle Financeiro
Além do controle de receitas e custos com viagens, a planilha tem uma área para registro de outas receitas e despesas com marketing, pessoal e operações para te permitir uma análise completa do seu fluxo de caixa.
Relatórios
Analise todos os dados registrados na planilha em 6 relatórios diferentes: Fluxo de Caixa, Logística, Manutenção, Análise Individual por Veículo e por Motorista, Impressão e Análise de Indicadores.
Dashboards Automáticos
Analise 5 Painéis de controle com os gráficos e indicadores mais importantes da planilha através de um relatório mais visual e de fácil compreensão gerado automaticamente
O acesso é liberado imediatamente, via e-mail ou WhatsApp. Com Pix e cartão de crédito, a compra é liberada em minutos.
É 100% editável (insira sua logo);
Faz cálculos automáticos;
Possui diversos dashboards;
Lhe fornece várias sugestões e dicas.
Veja abaixo o que você recebe ao adquirir a Planilha Excel Controle Frota de Caminhão:
1 – Planilha Excel Controle Frota de Caminhão – Pronta e Editável
2 – Capas e Imagens
3 – Instruções de Uso
Você recebe de Imediato após o pagamento via E-mail ou WhatsApp
Nessa compra receba totalmente gratuito os Bônus Abaixo:
1 – Kit Planilhas + 1600
2 – Kit Cartas Comerciais + 2000
3 – Kit de Planilhas de Gestão Empresarial no Varejo Prontas e Editáveis (5 Planilhas: Planilha de Contas a Pagar + Planilha de Contas a Receber + Planilha de Controle de Estoques + Planilha de Formação de Preço + Planilha de Orçamento Mensal)
4 – Curso Excel em Vídeos Aulas
Um pouco mais sobre Planilha Excel Controle Frota de Caminhão:
Uma planilha Excel de controle de frota de caminhão é uma ferramenta indispensável para empresas que dependem do transporte rodoviário como parte fundamental de suas operações.
Ela desempenha um papel crítico na gestão eficiente de uma frota de veículos, permitindo o acompanhamento de informações essenciais, a tomada de decisões informadas e a otimização dos recursos disponíveis.
Aqui estão alguns aspectos-chave a serem considerados ao criar uma planilha Excel de controle de frota de caminhão:
- Cadastro de Veículos: A primeira etapa é registrar todos os caminhões da frota, incluindo informações detalhadas, como marca, modelo, ano de fabricação, placa, chassi, e capacidade de carga. Esses dados servirão como base para o controle.
- Manutenção Preventiva e Corretiva: É importante manter um registro de todas as manutenções realizadas em cada veículo, incluindo troca de óleo, revisões, reparos e substituições de peças. Isso ajuda a garantir a segurança dos motoristas e a confiabilidade dos caminhões.
- Controle de Abastecimento: Registre os abastecimentos de combustível, monitorando a quantidade de combustível utilizada em cada viagem e os gastos associados. Isso ajuda a identificar tendências de consumo e a otimizar a eficiência energética da frota.
- Registro de Viagens: Acompanhe todas as viagens realizadas por cada caminhão, incluindo datas, rotas, distâncias percorridas, tempos de viagem e cargas transportadas. Esses dados são cruciais para o planejamento logístico e para o cálculo de custos operacionais.
- Gestão de Motoristas: Mantenha um registro detalhado dos motoristas atribuídos a cada caminhão, incluindo informações pessoais, licenças de condução e treinamentos realizados. Isso ajuda a garantir que apenas motoristas qualificados operem os veículos.
- Controle de Documentação: Certifique-se de que todos os documentos relacionados aos veículos, como licenciamento, seguro e documentos fiscais, estejam em dia. Isso evita problemas legais e multas.
- Análise de Custos: Utilize a planilha para calcular os custos operacionais de cada caminhão, incluindo combustível, manutenção, depreciação e salários dos motoristas. Isso ajuda a identificar áreas onde é possível economizar.
- Relatórios e Gráficos: Crie relatórios e gráficos a partir dos dados coletados para obter insights visuais sobre o desempenho da frota. Isso facilita a identificação de tendências e a tomada de decisões estratégicas.
- Agendamento de Manutenção: Use a planilha para agendar manutenções preventivas de acordo com a quilometragem ou o tempo de uso de cada caminhão. Isso ajuda a evitar falhas inesperadas e paradas não programadas.
- Integração com Outros Sistemas: Considere a possibilidade de integrar a planilha com outros sistemas de gestão da empresa, como sistemas de gestão de estoque e de transporte, para uma visão mais abrangente e eficiente das operações.
Uma planilha Excel de controle de frota de caminhão é uma ferramenta versátil e acessível que pode melhorar significativamente a eficiência operacional e a rentabilidade de uma empresa de transporte.
À medida que os dados são atualizados regularmente, ela se torna uma fonte valiosa de informações para a tomada de decisões estratégicas e o aprimoramento contínuo das operações de transporte de cargas.
Portanto, investir tempo e esforço na criação e manutenção dessa planilha pode trazer benefícios significativos a longo prazo.
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