Planilha Excel Controle de Epi
Planilha em Excel atualizada em 2024 é a ferramenta perfeita para quem busca uma gestão eficiente e organizada de suas informações sobre Epi.
Com um layout moderno e intuitivo, a Planilha Excel Controle de Epi conta com todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão completa e eficiente dos seus Equipamentos de Proteção Individual.
Além disso, ela é compatível com todas as versões do Microsoft Excel
Com a Planilha de controle de EPIs você conseguirá cadastrar seus equipamentos de proteção individual, controlar o vencimento dos certificados de aprovação (CA), analisar quais equipamentos estão com cada funcionário e usar um formulário pronto para impressão para registrar quem recebeu o que.
Funções da Planilha Excel Controle de Epi:
- Cadastro de EPIs, Fornecedores e Funcionários
Área para registro de todos os equipamentos de proteção individual, seus fornecedores e funcionários que recebem esses materiais.
- Controle de C.A.
Depois de registrar os EPIs que você adquiriu, insira os certificados de aprovação (C.A.) relacionados a cada um e faça o controle de renovação e vencimento de todos.
- Controle de Período de Uso
Além do controle do vencimento do CA, você também pode estabelecer períodos de uso do EPI e a planilha já identifica e te informa automaticamente qual é a data mais perto entre as duas.
- Controle de Entrega de EPIs
Aba para controlar quais EPIs estão sendo entregues para quais funcionários já com o status de necessidade de troca ou não. Com o preenchimento dessa parte da planilha você consegue visualizar relatórios automaticamente.
- Análise por Funcionário
Escolha um funcionário e visualize todos os EPIs que ele recebeu com todos os detalhes relacionados a esses equipamentos.
- Relatório de Uso de EPIs
Visualize um relatório com as informações de quantos EPIs foram entregues mensalmente e quantos estão com vencimento para aquele mesmo mês.
- Recibo de EPI
Sempre que der um equipamento de proteção individual para um funcionário imprima um recibo e tenha o registro do que foi entregue.
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Com essa ferramenta em mãos, você estará melhor preparado para alcançar o sucesso e o crescimento sustentável do seu negócio.
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- Planilhas Fácil de utilizar
- É 100% editável (insira sua logo)
- Faz cálculos automáticos
- Possui diversos dashboards
- Lhe fornece várias sugestões e dicas
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Veja mais sobre Planilha De Controle De Epi Em Excel: (texto apenas ilustrativo o conteúdo que vai receber esta descrito acima)…
Planilha Excel para Controle de EPI: Gerenciando a Segurança no Trabalho
A segurança no trabalho é uma prioridade em qualquer ambiente laboral.
Garantir que os funcionários utilizem Equipamentos de Proteção Individual (EPI) de forma adequada é essencial para prevenir acidentes e manter um ambiente de trabalho seguro.
Uma ferramenta valiosa para gerenciar o uso e a reposição de EPIs é a planilha Excel.
A Importância do Controle de EPI
Os EPIs, como capacetes, luvas, óculos de proteção e coletes refletores, desempenham um papel fundamental na prevenção de lesões e acidentes de trabalho.
É responsabilidade do empregador garantir que os trabalhadores tenham acesso a EPIs adequados e estejam devidamente treinados para usá-los corretamente.
O controle de EPI é uma parte crítica da gestão de segurança no trabalho, ajudando a assegurar que os equipamentos estejam disponíveis, em boas condições e sendo utilizados conforme as necessidades.
Uma planilha Excel pode simplificar esse processo e melhorar a eficiência do controle.
Criando uma Planilha Excel para Controle de EPI
A seguir, apresentamos os passos para criar uma planilha de controle de EPI no Excel:
1. Definir categorias de EPI: Comece listando todos os tipos de EPIs utilizados em sua empresa, agrupando-os por categoria, como “proteção ocular,” “proteção auditiva,” “proteção respiratória,” etc.
2. Registrar os EPIs disponíveis: Crie uma lista de todos os EPIs disponíveis em estoque, especificando a descrição, modelo, data de aquisição e quantidade inicial.
3. Registro de alocações: Crie uma tabela para registrar a alocação de EPIs aos funcionários, indicando o nome do funcionário, a data da alocação, o tipo de EPI atribuído e a quantidade.
4. Monitoramento de reposição: Inclua uma coluna para registrar a data em que um EPI foi devolvido ou substituído. Isso ajudará a controlar a vida útil dos equipamentos.
5. Alertas de reposição: Utilize fórmulas do Excel para calcular quando um determinado EPI precisa ser substituído com base na sua vida útil recomendada. Configure alertas para lembrar quando a reposição for necessária.
6. Relatórios de estoque: Crie relatórios que mostrem o status atual do estoque de EPIs, as alocações atuais e os EPIs que precisam ser substituídos em breve.
7. Controle de custos: Se desejar, inclua uma seção para registrar os custos associados à compra e reposição de EPIs.
Benefícios da Planilha Excel para Controle de EPI
O uso de uma planilha Excel para controle de EPI oferece diversas vantagens:
- Organização: Mantém todos os dados relacionados aos EPIs e alocações organizados em um único lugar.
- Agilidade: Facilita o acompanhamento das alocações e reposições de EPIs, economizando tempo e esforço.
- Precisão: Reduz erros humanos e ajuda a garantir que os EPIs sejam substituídos no momento adequado.
- Visibilidade: Fornecerá insights sobre a eficácia do programa de segurança no trabalho e o uso de EPIs em sua empresa.
- Cumprimento normativo: Ajuda a cumprir regulamentações de segurança no trabalho ao manter registros detalhados de EPIs e alocações.
A segurança no trabalho é uma preocupação constante para empregadores e funcionários.
O controle adequado de EPIs é uma parte fundamental desse esforço.
Uma planilha Excel para controle de EPI pode simplificar e melhorar a gestão dos equipamentos de proteção individual, tornando o ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.
É uma ferramenta valiosa que deve ser considerada por todas as empresas que valorizam a segurança de seus funcionários.
