Planilha de Controle de Tarefas
Planilha de Controle de Tarefas, você terá o total controle sobre suas tarefas podendo ver índices de produtividade e planejamento.
Para fazer um bom controle de tarefas, você pode contar com a ajuda dos relatórios de gerenciamento. Com a Planilha de Controle de Tarefas você vai definir dados sobre sua empresa, equipe, funcionários e cadastrar feriados do ano, faz os lançamentos de tarefas, analisa o desempenho do funcionário, analisa o desempenho das equipes, visualiza indicadores em gráficos e imprime relatório.
Com um layout moderno e intuitivo, a Planilha de Controle de Tarefas conta com todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão completa e eficiente.
Além disso, ela é compatível com todas as versões do Microsoft Excel, Google Planilhas, funciona em Computadores, Notebooks, Celulares e Smartphones.
O acesso é liberado imediatamente, após a confirmação do pagamento você recebe no seu e-mail ou via WhatsApp.
Com Pix e Cartão de Crédito, a compra é liberada em minutos.
Arquivo 100% editável
Insira a sua logomarca
Relatórios e Dashboards Automáticos
Entrega Via e-mail ou WhatsApp
Nunca foi tão fácil controlar suas Tarefas, pessoa Física e Jurídica!
Planilha de Controle de Tarefas
Premissas Gerais
Esta parte da planilha é uma das mais importantes.
Aqui você vai definir dados sobre sua empresa, equipe, funcionários e cadastrar feriados do ano.
Equipe: Aqui você deverá cadastrar todas as equipes que deseja ter suas tarefas controladas.
Funcionários: Aqui você vai cadastrar seus funcionários atribuindo cargos e equipes.
Feriados: Aqui você deve cadastrar os feriados existentes no ano de exercício.
Lançamento das Tarefas
Nesta área você deve fazer os lançamentos de tarefas.
Para cada tarefa você deve atribuir um funcionário responsável, as datas de início e fim e as horas alocadas para a sua execução além de acompanhar o andamento de cada tarefa definindo seu status.
Mantenha esta parte da Planilha de Controle de Tarefas 100% atualizada!
Análise do Funcionário
A partir daqui você poderá analisar seus lançamentos.
Nesta área você poderá analisar a disponibilidade e a produtividade de cada funcionário além de ver um ranking com as 5 melhores e piores tarefas.
Resultados Consolidados
Aqui você terá a consolidação de seus resultados com, além de análises individuais, os índices gerais de produtividade, melhor e pior equipe, melhores e piores funcionários, com listagem de tarefas filtradas.
Gráficos
Nesta área você terá gráficos para visualizar seus resultados filtráveis por funcionário de forma ágil e objetiva, auxiliando na tomada de decisões.
Relatórios
Nesta parte da planilha é possível imprimir de forma otimizada, ou seja, apenas as partes importantes.
Basta ir em Arquivos > Imprimir ou pressionar “Ctrl+P”.
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Veja abaixo o que você recebe ao adquirir a Planilha de Controle de Tarefas:
1 – Planilha de Controle de Tarefas
2 – Capas e Imagens
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1 – Kit Planilhas + 1600
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3 – Kit de Planilhas de Gestão Empresarial no Varejo Prontas e Editáveis (5 Planilhas: Planilha de Contas a Pagar + Planilha de Contas a Receber + Planilha de Controle de Estoques + Planilha de Formação de Preço + Planilha de Orçamento Mensal)
4 – Curso Excel em Vídeos Aulas
Veja mais sobre Planilha de Controle de Tarefas (texto apenas ilustrativo o conteúdo que vai receber esta descrito acima)…
Planilha de Controle de Tarefas: Sua Aliada na Organização e Produtividade
Introdução
Em um mundo onde o tempo é um recurso cada vez mais valioso, gerenciar tarefas de maneira eficaz tornou-se essencial para garantir produtividade e eficiência.
Uma ferramenta que se destaca nesse processo é a planilha de controle de tarefas.
Simples, mas poderosa, essa planilha pode transformar a maneira como você organiza seu trabalho, projetos e até mesmo sua vida pessoal.
O que é uma Planilha de Controle de Tarefas?
Uma planilha de controle de tarefas é uma ferramenta usada para listar, acompanhar e gerenciar atividades a serem realizadas.
Geralmente criada em softwares como Excel ou Google Sheets, ela permite que você registre suas tarefas, defina prazos, monitore o progresso e priorize suas atividades.
Benefícios de Usar uma Planilha de Controle de Tarefas
1. Organização:
Uma planilha de controle de tarefas ajuda a manter todas as suas atividades em um só lugar, evitando que você se perca em meio a anotações dispersas. Isso facilita a visualização de tudo o que precisa ser feito, permitindo um planejamento mais eficaz.
2. Priorização:
Com uma planilha, você pode classificar suas tarefas por prioridade, urgência ou importância. Isso é crucial para garantir que as atividades mais críticas sejam realizadas primeiro, ajudando a gerenciar melhor o tempo e recursos.
3. Acompanhamento de Progresso:
A planilha permite que você acompanhe o status de cada tarefa, desde a fase inicial até a conclusão. Essa visualização do progresso pode ser motivadora e ajudar a identificar possíveis gargalos ou áreas que precisam de mais atenção.
4. Flexibilidade:
As planilhas podem ser adaptadas para atender às suas necessidades específicas. Você pode incluir colunas para diferentes informações, como prazos, responsáveis, status, comentários, entre outros. Além disso, a possibilidade de usar filtros e gráficos torna a análise das tarefas mais dinâmica.
5. Colaboração:
Quando usada em plataformas como o Google Sheets, uma planilha de controle de tarefas pode ser compartilhada com sua equipe, permitindo uma colaboração em tempo real. Isso facilita a distribuição de responsabilidades e a comunicação sobre o andamento das atividades.
Como Criar uma Planilha de Controle de Tarefas Eficiente
1. Estrutura Básica:
- Coluna de Tarefas: Liste todas as tarefas a serem realizadas.
- Coluna de Prioridade: Classifique as tarefas por importância (Alta, Média, Baixa).
- Coluna de Prazo: Defina uma data de entrega para cada tarefa.
- Coluna de Responsável: Nomeie quem será responsável por cada tarefa.
- Coluna de Status: Atualize o status (A Fazer, Em Progresso, Concluído).
- Coluna de Comentários: Adicione notas ou comentários adicionais.
2. Personalize de Acordo com suas Necessidades:
Adapte a planilha adicionando colunas extras que sejam relevantes para o seu contexto, como recursos necessários, tempo estimado, ou links úteis.
3. Utilize Cores e Formatação:
Use cores para destacar prioridades ou prazos próximos, e formate as células para uma melhor visualização das informações.
4. Automatize Processos:
Considere o uso de fórmulas para calcular automaticamente datas, somar horas de trabalho ou atualizar o status baseado em critérios específicos.
Exemplos de Uso
Para Profissionais:
Gerencie projetos complexos dividindo-os em tarefas menores, com prazos e responsáveis definidos. Isso ajuda a manter o controle sobre todas as etapas do projeto.
Para Estudantes:
Organize suas atividades acadêmicas, como trabalhos, leituras e prazos de entrega, para garantir que nada seja esquecido e que você possa planejar seu tempo de estudo de forma eficiente.
Para Uso Pessoal:
Acompanhe tarefas domésticas, compromissos ou metas pessoais, como exercícios ou hobbies, mantendo-se focado e organizado.
A planilha de controle de tarefas é uma ferramenta versátil que pode beneficiar tanto sua vida profissional quanto pessoal.
Ao adotar essa abordagem, você não só melhora sua organização, mas também aumenta sua produtividade e eficiência.
Experimente criar sua planilha hoje mesmo e descubra como ela pode simplificar e otimizar suas rotinas diárias.
